FEDERATION OF TURKISH AMERICAN ASSOCIATIONS, INC. TÜZÜGÜ

Türk Amerikan Dernekleri Federasyonu, New York Eyaleti Dernekler Kanununa göre kurulmus olup New York State Department, Albany, New York'ta tescil edilmistir. Certificate of Incorporation tarihi 18 Temmuz 1956 ve Sayisi 26345 dir. Federasyonumuzun 10 Subat 1991 tarihli son tüzügü 24 Ocak 1999 tarihli yillik Olagan Kongresinde degistirilerek son seklini almistir.

ADI
Madde- 1 Amerika Birlesik Devletleri'nde kurulmus olan ve Madde 4'te nitelikleri belirtilen derneklerin üst kurul ve koordine organi olarak görev yapan kurulusun adi: TÜRK AMERIKAN DERNEKLERI FEDERASYONU' dur.
Madde- 2 Federasyon'un merkezi New York Eyaleti'nin New York sehrindedir. Genel Merkez binasi saglanincaya kadar Federasyonun ofis adresi olarak Yönetim Kurulunun uygun görecegi bir adres kullanilir.

GAYELERI
Madde- 3 Türk Amerikan Dernekleri Federasyonunun ana gayesi Amerika Birlesik Devletleri dahilinde ve çesitli bölge ve sehirlerde kurulmus olan Türk Derneklerinin bir Federasyon çatisi altinda çalismasini saglamaktir. Bu maksatla Federasyon asagidaki çalismalari yapar ve bunlari gerçeklestirmeyi gaye edinir:
a) Amerika Birlesik Devletleri dahilinde kurulmus olan Türk Dernekleri
arasinda koordinasyonu saglayarak birlik ve beraberlik duygusunu yerlestirir.
b) Bu dernekler araciligi ile Amerikadaki Türkler ve dünyanin çesitli bölgelerinden Amerikaya gelerek yerlesmis Türkler ve kendisini Türk kabul eden toplum üyeleri arasinda isbirligini canlandirir.
c) Türklügün ve Türk Kültürünün tanitilip temsil edilmesi için çalismalarda bulunur. Bu maksatla bünyesinde toplanmis olan derneklerin düzenledikleri konferans, milli ve dini günler ve sosyal toplantilarin tesvikçisi olur. Bu konularda dernekler arasinda koordinasyonu saglar.
d) Türk örf ve adetlerinin devamini ve daha da yayilmasini saglamak için gayret sarfeder.
e) Bütün üye dernekleri bünyesinde toplayacak ve bu derneklerin faaliyetlerine hizmet edecek bir TÜRK KÜLTÜR MERKEZI'nin alinmasini ve bu hususdaki çalismalari destekler.
f) Amerika'daki Türk toplumunun kuvvetlenmesine, teskilatlanmasina ve haklarinin kanunlar çerçevesinde korunmasina çalisir.
g) Türk Amerikan Dernekleri Federasyonu Dünya Türk Dernekleri Federasyonlari Konseyinin kurucu üyesi olarak böyle bir organizasyonun kurulmasina ve tüzügünün diger kurucu üye federasyonlarla birlikte hazirlanmasina yardim eder.
Konseyin tüzügü kurucu federasyonlar arasi bir kurul tarafindan hazirlandiktan sonra, önce Yönetim Kurulunda sonra da ilk Genel Kurulunda kabul edildikten sonra yürürlüge girer.
h) Türkiye'de kurulmus olan Türk-Amerikan Dernekleri de Federasyon'a üye olmak için müracaat edebilirler. Bu dernekler Federasyona Fahri (Affiliate) üye seklinde katilirlar. Bu takdirde üyelik aidati ödemek mecburiyetinde olmazlar, ancak yönetim kurullarinda ve Genel Kurullarda temsilci bulundurup, müzakerelere istirak etmekle birlikte oylamalara katilamazlar.
Bu derneklerin Federasyon'a müracaat ve üyelige kabulleri madde 4,5,6 daki esaslara göre yapilir.

FEDERASYONA ÜYE OLMAK VE ÜYE OLACAK DERNEKLERDE ARANACAK NITELIKLER:
Madde- 4 Amerika Birlesik Devletleri dahilindeki Türk dernekleri Türk Amerikan Dernekleri Federasyonu'na üye olarak kabul edilebilirler. Üye olmak isteyen derneklerin asagidaki nitelikleri tasimalari gerekir.
a) Dernegin adinda "Türk" kelimesinin veya Türklük ile iliskisine dair süphe edilmeyecek bir kelimenin bulunmasi,
b) Dernek kurucularinin ve üyelerinin yarisindan çogunun Türk asilli olmasi,
c) Dernegin Türk kültürünü benimseyip yayilmasini gaye edinmesi,
d) Dernegin gayeleri arasinda bütün Türklüge, Türkiye Cumhuriyetine ve Atatürk ilkelerine aykiri faaliyetlerde bulunmamasi,
e) Dernegin ticaret ve politikayla ugrasmamasi,
f) Dernegin üye adetinin 30 kisiden fazla olmasi,
g) Dernegin Federasyon'un tüzügüne uymasi; amaçlarina aykiri hareket etmemesi; Türk birlik ve beraberligini bozucu hareketlerden sakinmasi,
h) Ayni bölge içinde, ayni soydas gruptan olan; veya ayni meslek gruplarini temsil eden; veya ayni amaçla kurulmus cemiyetler Federasyon'da mevcutsa yenileri Federasyon'a alinmaz.
i) Federasyona girecek cemiyetler kurulduklari tarihten (Certificate of Incorporation tarihi) itibaren 3 sene geçtikten sonra müracaat edebilirler. Bu müracaatlarinda geçmis senelerdeki faaliyetlerini bildirmek mecburiyetindedirler.

Madde- 5 Federasyon'a üye olmak isteyen dernek, Federasyon Yönetim Kuruluna resmi bir yazi ile müracaat eder. Dernek bu müracaatinda kendi Yönetim veya Genel Kurulunun Türk Amerikan Dernekleri Federasyonu'na girmek hususundaki kararini belirtmek mecburiyetindedir. Bu basvuruyla birlikte dernek tüzügünün ve bulundugu eyaletten aldigi resmi kurulus belgesinin (Charter) fotokopilerini de Federasyon Yönetim Kurulu'na göndermek mecburiyetindedir.
Madde-6 Federasyon Yönetim Kurulu bu müracaati ve gönderilen tüzük ve kurulus belgelerini Madde 4'teki esaslara göre inceleyerek dernegin basvurusundan baslamak üzere otuz gün içinde dernegin Federasyon'a kabul edilip edilmemesi konusunda karara varir ve bu kararini müracatta bulunan dernege bildirir. Federasyon Yönetim Kurulunun kabulle ilgili karari geçicidir. Kararin kesinlesmesi için Federasyonun ilk Genel Kurul toplantisinda tasdik edilmesi gerekir. Tasdik için gerekli oy sayisi adi ekseriyettir.
Genel Kurul toplantilarinda belgeleri tamamlanmamis olan veya Yönetim Kurulu'na zamaninda müracaatlarini yapmamis olan derneklerin Federasyona üye olma istekleri müzakere edilemez. Bu müracatlar önce Federasyon Yönetim Kurulunda görüsülür, karara varildiktan sonra netice Federasyon Genel Kuruluna sunulur. Yönetim Kurulu kararini, ilgili dernege otuz gün içinde bildirmemisse o dernek Genel Kurula müracat hakkina sahiptir. Ancak dernek, Federasyon Yönetim Kuruluna Genel Kurul toplanti tarihinden en az 45 gün önce ve Madde 5'deki esaslara göre müracat etmis olmalidir. Derneklerin Genel Kurul toplantisinda Federasyon'a kabul islemi gizli oyla yapilir.
Madde-7 Federasyon'un iki türlü üyesi vardir:
a) Aktif üyeler- Aidatlarini zamaninda ödeyen dernekler olup Federasyon'un bütün haklarindan istifade ederler.
b) Aktif olmayan üyeler- Aidatlarini zamaninda ödemeyen dernekler olup, bu derneklerin Federasyon'a üyelikleri devam ederse de aidatlarini ödeyinceye kadar Yönetim Kurullarinda ve Genel Kurulda oylarini kullanamazlar.
Aktif olmayan üyeler tekrar aktif üye statüsüne geçmek için daha önceki seneler ödemedigi aidatlarinin tümünü (bu en çok 5 sene geriye kadar gidebilir) ödemek mecburiyetindedirler. O senenin aidatini ilk 6 ay içinde ödemeyen üye dernekler takip eden ilk Genel Kurul Toplantisinda oy kullanamazlar.
Federasyon'a yeni üye olan dernekler ilk Genel Kurul toplantisina kadar yapilan Yönetim Kurulu toplantilarinda oy kullanabilir fakat kendi derneklerinin Federasyon'a kati giris isleminin yapildigi ilk Genel Kurul toplantisinda oy kullanamazlar.

Madde-8 Federasyona bagli her dernek Genel Kurul'un tespit edecegi yillik aidati Federasyon'a ödemekle yükümlüdür. Aidatlar Genel Kurulu takip eden ilk ay içinde ödenir. Ilk ay sonuna kadar aidatlarini ödemeyen dernek aidatini ödeyene kadar Madde 7'de zikredilen aktif olmayan üye dernek kategorisine girer.
Madde-9 Federasyon'un gayelerine ve üyelerinde aradigi niteliklere sadik kalmayan veya:

a) Yillik kongresini tüzügün emrettigi zaman içinde yapmayan, (Genel Kurul Toplantilarinin tüzüklerine uygun yapildiginin tespiti için Federasyon bir gözlemci bulundurur.)
b) Tüzügünde belirtilen belli basli faaliyetleri yerine getirmeyen ve gayesinden sapmis olan,
c) Federasyonun faaliyetlerini baltalayan,
d) Üye sayisi otuzun altina düsen,dernekler Yönetim Kurulu tam üye adedinin (hakkinda karar verilecek dernek oylamaya katilamaz) 2/3 karari ile Federasyon'dan çikarilirlar. Bu çikarilma geçici olup, kesin karar Federasyon'un ilk Genel Kurul toplantisinda verilir. Federasyon'dan çikarilan dernek isterse bu toplantiya temsilci göndererek savunmasini yapabilir. Yönetim Kurulunun geçici çikartma kararinin tasdik edilmesi Genel Kurul'a katilan Derneklerin 2/3'ünün oyu ile mümkün olur.

FEDERASYONUN ORGANLARI
Madde- 10 Federasyonun organlari asagida gösterilmistir:
a) Genel Kurul
b) Yönetim Kurulu
c) Denetleme Kurulu

GENEL KURUL
Madde-11 Genel Kurul, Türk Amerikan Dernekleri Federasyonu'nun en yetkili organi olup, Federasyon tüzügünü degistirme ve Federasyonu kapatma dahil bütün önemli kararlari almak sorumluluk ve yetkisindedir. Genel Kurulda ancak aidatlarini ödeyen dernekler üye sayisina katilabilir ve oy kullanabilirler.
Genel Kurul'un iki türlü toplantisi vardir:
a) Yillik Olagan Toplanti
b) Olaganüstü Toplanti
Madde- 12 Genel Kurul'un Yillik Olagan Toplantisi her yil Ocak ayinin üçüncü Pazar günü New York sehrinin Manhattan bölümünde Yönetim Kurulu'nun uygun görecegi bir binada yapilir. Eger çogunluk saglanamazsa, toplanti bir saat sonra mevcut üyelerin istiraki ile açilir. Ancak mücbir nedenler (kar firtinasi veya diger olaganüstü haller gibi) tahtinda toplanti iki hafta sonraya tehir edilir; ve bu toplantida ekseriyet aranmaz.
Toplanti yeri, günü ve saati Yönetim Kurulu tarafindan tespit edilerek bütün üye derneklere Genel Kurul toplantisindan en az yirmibir gün önce taahhütlü mektupla ve diger sözlü ve yazili yayin organlariyla bildirilebilir. Ancak taahhütlü mektupla derneklere haber verilmesi esas olup, bu mektuplarda Yönetim Kurullari tarafindan belirlenen Genel Kurul toplanti gündeminin de belirtilmesi sarttir.
Madde-13 Olaganüstü Genel Kurul Toplantisi: Asagidaki durumlarda Genel Kurul Olaganüstü Toplanti'ya çagrilir:
a) Federasyon Yönetim Kurulu karari ile;
b) Federasyon Icra Kurulu'nun istifalar veya çesitli nedenlerle çogunlugu kaybetmesi halinde;
Yönetim Kurulu'nun alacagi Olaganüstü Genel Kurul Toplanti kararinda Icra Kurulu üyeleri oy kullanamaz. Yönetim Kurulu'nun alacagi Olaganüstü Genel Kurul Karari Icra Kurulu tarafindan 12. Madde'de belirtilen yollarla derneklere duyurulur.
Madde-14 Federasyon Yönetim Kurulu disindan gelen Olaganüstü Genel Kurul Toplantisi istegi yazi ile Yönetim Kurulu'na bildirilir. Yönetim Kurulu en geç bir ay içinde bu istegi müzakere ederek Olaganüstü Genel Kurul toplantisi yapilip yapilmamasi için karar verir.
Madde-15 Olaganüstü Genel Kurul Toplantisinda daha önce Yönetim Kurulu tarafindan tespit edilen gündem disina çikilamaz ve gündem degistirilemez.
Madde-16 Federasyon üyesi dernekler Genel Kurul toplantilarina kendi Yönetim Kurulu veya diger üyelerinden beser kisilik bir delegasyonla katilirlar. Genel Kurula katilacak delegelerin isimleri ve dernek yönetim kurullarinin bu konudaki kararlarini havi resmi yazi toplanti açilmadan önce Federasyon Baskanligina verilir. Dernekler Genel Kurul toplantilarina daha az sayida delege ile de katilabilirler. Ancak her dernek delege sayisi kadar oy kullanabilir. New York Metropolitan'in disindaki dernekler de kendilerini New York civarindaki üyeleri ile temsil ettirebilirler. Bu hususlar Olaganüstü Genel Kurul Toplantilari için de geçerlidir.
Madde-17 Federasyon Baskaninin Genel Kurul Toplantisini açtigini bildirmesinden sonra Denetleme Kurulu Baskani veya bu kurulun kendi arasindan tayin edecegi bir üyesi Genel Kurula katilan dernek ve delegelerinin yoklamalarini yapar ve delegelerin isimlerini bildiren resmi yazilari inceledikten sonra Kongre Baskanlik Divaninin seçimine geçilir. Kurul Baskanligi için birden fazla aday oldugu takdirde seçim gizli oyla yapilir. Baskanlik Divani'nin diger iki üyesinin seçimi ise gizli veya açik oyla yapilabilir. Bütün bu seçimler Denetleme Kurulu tarafindan yönetilir.
Madde-18 Genel Kurul Baskanlik Divani, Baskan ve iki sekreterden tesekkül eder. Genel Kurul Baskanlik Divani'nin seçiminden sonra Genel Kurul Toplantisi Genel Kurul Baskanlik Divani'nin selahiyet ve sorumlulugu altinda devam eder.
Madde-19 Genel Kurul Baskanlik Divani Yönetim kurulunca belirlenen gündemi Genel Kurulun onayina sunar. Aynen veya gerekli degisiklikler yapilarak kabul edildikten sonra son seklini alan gündem geregince Genel Kurul çalismalarina baslar. Ancak Olaganüstü Genel Kurul toplantilarinda gündem degistirilemez ve aynen uygulanir.
Madde-20 Genel Kurul Baskani gündem geregince önce Federasyon Baskanina veya Yönetim Kurulu sözcüsüne söz vererek Yönetim Kurulu çalisma raporu sunulur. Bundan sonra Mali Rapor ve Denetleme Kurulu Raporlari Genel Kurula sunulur ve tenkitlere geçilmek üzere Genel Kurul Baskani tarafindan delegelere söz verilir.
Madde-21 Genel Kurul kararlarini mevcudun çogunlugu ile alir. Ancak tüzük degistirme ve Federasyonu kapatma kararlari için yapilan toplantilar üye dernek sayisinin 2/3'ünün mevcut bulunmasi ile açilabilir ve kararlar katilan delege sayisinin 2/3 çogunlugu ile alinir. Ilk toplantida 2/3 dernek sayisi çogunlugu saglanamazsa ikinci toplanti bir ay sonra yapilir ve bu toplantida 2/3 dernek sayisi çogunlugu aranmaz. Kararlar ise katilan delege sayisinin 2/3 çogunlugu ile alinir. Genel Kurul toplantilarinda esas alinan dernek sayisi, aktif üye derneklerin (aidatlarini ödemis olan dernekler) sayisidir. Aidatlarini ödememis olan dernekler aktif olmayan üye dernek sayildigindan oy kullanamayacaklari gibi Genel Kurulun açilmasi ve çalismasina esas alinan sayiya dahil edilemezler.
Madde-22 Genel Kurul'un Görev ve Yetkileri
a) Federasyonun çalisma yönünü dileklerle bildirmek,
b) Gereken hususlarda alinan baglayici kararlarla yeni seçilecek Yönetim Kurulunu bu kararlarin yerine getirilmesinde ödevli ve sorumlu yapmak,
c) Yönetim Kurulu'nun çalisma raporunu, mali raporu ve denetleme kurulu raporunu görüserek karar vermek,
d) Federasyonun Icra Kurulunu seçmek,
e) Denetleme Kurulu üyelerini seçmek,
f) Federasyonun tüzügünü degistirmek,
g) Federasyonun kapatilmasina karar vermek,
h) Federasyon Yönetim Kurulunca Federasyon'a geçici olarak kabul edilmis dernekler veya Federasyon'dan çikarilmis dernekler hakkinda son karari vermek.
Madde-23 Genel Kurul'da söz almak isteyen delegeler adlarini Genel Kurul Sekreterlerine yazdirirlar. Konusmak isteyenlerin sayisi fazla oldugu hallerde Genel Kurul'un kabulü ile konusma süresi Genel Kurul tarafindan tespit edilir.
Madde-24 Genel Kurul Baskani usul hakkindaki konusmalara söz vermek zorundadir. Ancak usul hakkinda söz alip da usul disinda konusanlarin sözü Genel Kurul Baskani tarafindan kesilir.
Madde-25 En az iki üye dernek delegasyon baskani tarafindan imzalanmis yazili takrirleri Baskan oya sunmak zorundadir. Ayni mealde olan takrirler, Baskan tarafindan takrirlerin anlaminda degisiklik yapilmamak sartiyla ve bir arada oya sunulabilir. Bu oylamalar açik oyla yapilir.
Madde-26 Ayni konuda iki ayri kanaatli takrir verildigi takdirde bu takrirlerden biri Genel Kurulca kabul edilirse digeri oylamaya sunulmaz.
Madde-27 Takrirler oylamaya sunulmadan önce bir lehte ve bir de aleyhte konusmaciya söz verilir. Gerektiginde bu konusmalar da Genel Kurul'un kabulü ile ve Genel Kurul'un tespit edecegi bir zaman süresi içinde kisitlanabilir.
Madde- 28 Baskan sahsina satasilan kisiye söz vermek zorundadir. Satasilma hususunda tereddüt hasil olursa Baskan söz verip vermeme hususunda Genel Kurul'un oyuna basvurur.
Madde-29 Tenkitlerden sonra Yönetim Kurulu adina Federasyon Baskani veya Yönetim Kurulu sözcüsü ve mali hususlar için de sayman veya yine Yönetim Kurulu Sözcüsü tenkitlere cevap verir ve mali rapor Genel Kurul'un kabulüne sunulur.
Madde-30 Mali Raporun kabul edilmemesi halinde hesaplar Ganel Kurul Baskanlik Divani tarafindan bagimsiz ve sertifikali (CPA) bir muhasibe inceletilir. Bu bagimsiz muhasibin verecegi rapora göre mali hususlarda hata veya kusur bulunmussa Genel Kurul Baskanlik Divani bir ay içinde bu hususun görüsülmesi için Genel Kurulu Olaganüstü Toplantiya çagirir.
Madde-31 Gündemde baska görüsülecek maddeler yoksa yeni devre için
a) Icra Kurulu
c) Denetleme Kurulu
seçimlerine geçilir. Bu seçimler Genel Kurul'un kararina göre gizli veya açik oyla yapilir.
Madde-32 Oy pusulalari Genel Kurul Baskanliginca mühürlenip parafe edilerek delegasyon baskanlarina dagitilir. Bunlarin disindaki oylar sayilmaz. Gizli oylamalarda Baskanlik Divani ad okuyarak delegelerin oy pusulalarini bizzat kendilerinden alir.
Madde-33 Genel Kurul toplanti tutanaklari Genel Kurul'dan en çok bir ay sonra yeni Yönetim Kuruluna teslim edilir. Yönetim Kurulu da bu tutanaklarin birer kopyasini üç hafta içinde bütün üye derneklere gönderir. Kayit Sekreteri Genel Kurul toplanti tutanaginin aslini Federasyon dosyasinda muhafaza eder.

YÖNETIM KURULU GÖREV VE YETKILERI:
Madde-34 Yönetim Kurulu iki ayri kuruldan teskil eder.
a) Icra Kurulu
b) Temsilciler Kurulu.
Madde-35 Icra Kurulu en az yedi kisiden tesekkül eder.
-Baskan
-Baskan Yardimcilari (3)
-Genel Sekreter
-Genel Sekreter Yardimcisi
-Sayman
Baskan Genel Kurul tarafindan gizli oyla seçilir. Birden fazla aday olmazsa, oylama Genel Kurul karariyla açik yapilabilir. Ikiden fazla aday oldugu ve herhangi bir adayin yaridan fazla oy alamamasi halinde en çok oy alan iki aday arasinda yeni bir tur yapilir ve çogunluk oylarini alan aday Baskan seçilir.
Baskan Icra Kurulu'nu tespit edip Genel kurulun onayina sunar. Eger Genel Kurul, bu listeyi onaylamazsa her görev için ayri ayri seçim yapilir. Bu seçim Genel Kurulun istegine göre açik veya gizli oyla yapilir.
Icra Kuruluna ayni dernekten ikiden fazla üye seçilemez.
Icra Kurulu'nda en az üç baskan yardimcisi olur. Icabinda Baskanin teklifi ile bu adet bese veya daha fazlaya Genel Kurul karariyla çikartilabilir.
Icra Kurulu'ndan istifalar veya baska nedenlerle ayrilmalar olursa, Baskan Yönetim Kurulu onayi ile bu göreve yukaridaki sartlarla baska bir üyeyi atayabilir. Devamsizlik veya uyusmazlik halinde Baskan Icra Kurulundaki üyelerden bir veya birkaçinin degistirilmesini Yönetim Kurulu'na teklif edebilir. Ve Yönetim Kurulu'nun çogunlugunun (aktif üye adeti itibariyla) karari ile bu degisiklik yapilir.
Madde-36 Icra Kurulu üyeleri iki yil için seçilir ve ancak Federasyonun Yönetim Kurulu ile Genel Kurul'a karsi sorumludur.
Madde- 37 Temsilciler Kurulu Federasyona üye olan herbir dernegin gönderdigi birer temsilciden tesekkül eder. Temsilcinin kendisini gönderen dernegin üyesi olmasi sarttir. Metropolitan disindaki dernekler kendilerini eger varsa New York civarinda oturan üyeleri ile veya Federasyon'a üye olan bir dernegin aktif bir üyesi ile temsil ettirebilirler. Bu takdirde, ilgili dernek temsil selahiyeti verdigi sahsin ismini ve selahiyet vesikasini Federasyona göndermelidir. Bir sahis hiçbir zaman birden fazla cemiyeti temsil edemez.
Madde- 38 Dernekler, Federasyon Yönetim Kurulu'na gönderdikleri temsilciler istedikleri zaman degistirebilirler. Yalniz bu husus Federasyon Genel Kurulu tarafindan seçilen Icra Kurulu üyelerine uygulanamaz.
Madde-39 Federasyon Yönetim Kurulu, Icra Kurulu ile Temsilciler Kurulu üyelerinin katilmasi ile toplanir. Yönetim Kurulu toplantisinin açilabilmesi için Temsilciler Kurulu üyeleri sayisi toplaminin yarisinin hazir bulunmasi sarttir. Yönetim Kurulu'nda her cemiyeti temsil eden temsilci üyeler ile Federasyon Baskaninin birer oy hakki vardir. Icra Kurulu'nun diger üyeleri Yönetim Kurulu'nda oy kullanamaz. Yönetim Kurulu kararlarini katilanlarin çogunlugu ile alir. Oylarin esitligi halinde Baskanin katildigi taraf çogunluk sayilir.
Madde-40 Yönetim Kurulu ayda en az bir defa toplanir ve gündeminde olan konulari görüsür. Varilan sonuçlar Kayit Sekreteri veya Federasyon Sekreteri tarafindan Federasyon Karar defterine yazilarak Sekreter veya Baskan tarafindan imzalanir. Bu tutanagin birer kopyasi üye derneklere yazisma sekreteri tarafindan gönderilir. Yönetim Kurullari Temmuz ve Agustos aylarinda toplanmiyabilir.
Madde-41 Yönetim Kurulu Genel Kurul seçimlerden sonra ilk veya ikinci toplantisinda üye derneklerin yillik çalisma programini hazirlar. Üye dernek çalismalarinin çatismamasi için gayret gösterir. Icra Kurulu göreve seçilmesinden en geç bir ay sonra milli bayramlari kutlayacak dernekler arasinda koordinasyon yaparak durumu Yönetim Kurulu'na getirir.

ICRA KURULU GÖREV VE YETKILERI:
Madde-42 Baskan:
a) Federasyonu temsil eder, Yönetim Kurulu toplantilarina baskanlik eder ve Federasyon'un gayelerinin gerçeklestirilmesi ve üye dernekler arasindaki koordinasyonun saglamasi için çalisir. Resmi toplantilara Yönetim Kurulu'nun seçecegi diger üyelerle birlikte katilir. Resmi toplantinin ani oldugu hallerde kendisi, katilacak arkadaslarini Yönetim Kurulu üyeleri arasindan seçebilir.
b) Protokola ait konularda yazismalari imzalar.
c) Yönetim Kurulu'nu gereken hal ve zamanlarda toplantiya çagirir. Bunun disinda üç Yönetim Kurulu üyesinin müracaati üzerine de en geç onbes gün içinde Yönetim Kurulu'nu toplantiya çagirmakla yükümlüdür.
d) Bütün komitelerin tabii üyesi olup bu komitelerin çalismalarina katilir, bilgi alir ve konrol edebilir.
e) Genel Kurul toplantilari için Icra Kurulu üyeleri ile birlikte Yönetim Kurulu raporunu hazirlar ve rapora son seklini verir.
f) Acil durumlarda Icra Kurulu üyeleri ile temas kurmak için çaba sarfeder, eger bu imkani bulamazsa re'sen Federasyon adina hareket edebilir ve icraatini ilk Yönetim Kurulu toplantisinda izah eder ve tasvibe sunar.
g) Baskan iki yil için ard arda 2 defa seçilebilir. Ayni sahis aradan 2 sene geçmeden tekrar adayligini koyamaz.
Madde-43 1. Baskan Yardimcisi:
Baskanin bulunmadigi zamanlarda veya baskanlik makaminin herhangi bir sebeple bosalmasi halinde baskanin bütün yetkilerine sahip olarak normal dönemin sonuna kadar Federasyon baskanlik vazifesini yürütür.
Madde-44 Genel Sekreter:
Federasyon adina yapilacak yazismalari yürütür. . Baskan veya 1. Baskan Yardimcisinin bulunmadigi zamanlarda veya bu makamlarin herhangi bir sebeple bosalmasi halinde Baskanin bütün yetkilerine sahip olarak normal dönemin sonuna kadar federasyon baskanlik vazifesini yürütür.
Madde-45 Genel Sekreter Yardimcisi:
Yönetim Kurulu toplanti tutanaklarini, Federasyon defterlerini dosyalarini düzenli olarak tutar ve muhafaza eder.
Madde-46 Sayman:
a) Federasyon'un gelir-gider hesaplarini tutmak ve para alim-verim islerini yürütmekle görevlidir. Masraflar için gerekli çekleri imzalama yetkisini Icra Kurulu tayin eder.
b) Federasyon'un parasini Federasyon adina bankada tutar. Çekle ödemenin imkansiz oldugu hallerde ödeme 50 dolari astigi durumlarda fatura ve makbuz alinmasi sarttir. 50 dolardan az olan para ödemeleri için Icra Kurulu zabit tutar. Federasyon'un parasi hiçbir zaman sahislara borç olarak verilemez. Federasyonun parasi olmadigi hallerde Icra Kurullari Yönetim Kurulunun 2/3 ekseriyet karari olmadan, hiç bir sekilde borçlanmaya giremezler. Aksi takdirde bu borç Icra Kurulu tarafindan Federasyona ödenir.
c) Yönetim Kurulu arzu ettigi zaman Federasyon'un mali durumunu Yönetim Kuruluna bildirmekle yükümlüdür.
d) Federasyon'un hesaplarini Denetleme Kuruluna her zaman açik bulundurur. Bu hususun yerine getirilis sekli Denetleme Kurulunun görevleri bölümünde açiklanmistir.
e) Üye derneklerin aidatlarini gerektigi sekilde ödeyip ödemediklerini takip eder. Alinan aidat ve bagislarin alindi makbuzlarini gönderir.
f) Federasyon'a gelir kaydedilen bütün aidat ve bagislarla ilgili makbuzlarin ve bunlara ilave olarak gider belgelerinin birer kopyasini muhafaza eder.
g) Federasyon'un demirbas esyalarinin kaydini tutar ve bu is için ayri bir dosya tanzim eder.
h) Genel Kurul'a sunulacak mali raporu en az bir hafta önceden Denetleme Kurulu'na sunar.
i) Vergiye esas olacak mali raporunu bagimsiz bir muhasebecinin konrolundan geçirdikten sonra Genel Kurul'a sunar. Görevini teslim etmeden önce gereken vergi formlarini doldurup "Internal Revenue Service"e göndermekle yükümlüdür.

TEMSILCILER KURULU ÜYELERININ GÖREV VE YETKILERI:
Madde-47 Temsilciler Kurulu, Federasyon'a bagli her dernegin kendisini temsil etmek üzere Federasyon Yönetim Kurulu'na gönderdigi birer üyeden tesekkül eder ve görev ve yetkileri sunlardir:
a) Yönetim Kurulu toplantilarina istirak eder ve her türlü kararlarin alinmasinda dernekleri adina oylarini kullanir. Programin hazirlanmasinda ve faaliyetlerin yerine getirilmesinde Icra Kuruluna her türlü yardimda bulunur ve gereginde kurulacak komitelerde baskanlik görevini tercihan bu üyeler yapar.
b) Federasyon Yönetim Kurulunda alinan kararlari mensup olduklari derneklere bildirir ve dernegi ile Federasyon arasinda devamli bir kordinasyonun saglanmasina çalisir.

DENETLEME KURULU GÖREV VE YETKILERI:
Madde-48 Denetleme Kurulu'nun görev ve yetkileri asagida gösterilmistir:
a. Genel Kurul tarafindan üç kisilik bir Denetleme Kurulu Genel Kurul'un verecegi karara göre açik veya gizli oyla seçilir. Bu kurul üyelerinin üç ayri dernekten olmasi gereklidir.
b. Denetleme Kurulu Genel Kurul toplantisindan en az bir hafta önce Federasyon'un bütün defter ve hesaplarini inceleyerek varacagi sonuçlari Genel Kurul'a yazili bir rapor olarak sunmak mecburiyetindedir.
c. Denetleme Kurulu icabinda kendi içinden bir baskan seçer.
d. Denetleme Kurulu en az üç ayda bir olmak üzere en az onbes gün önceden Icra Kurulu'na yazili olarak bildirerek Federasyon faaliyetlerini ve hesaplari kontrol etmek mecburiyetindedir.
e. Denetleme Kurulu bu denetlemelerinde bir yolsuzluk oldugu kanaatine varirsa Yönetim Kurulu'na müracaatla bir ay içinde Olaganüstü Genel Kurul toplantisi isteyebilir. Ancak Olaganüstü Genel Kurul toplanti kararini Yönetim Kurulu verir.

FEDERASYONDAN ÇIKMA VEYA ÇIKARILMA:
Madde-49 Federasyon üyesi dernekler kendi Genel Kurullarinin kararlari ile Federasyon'dan ayrilabilirler. Dernegin Genel Kurulu'nca alinan ayrilma kararini Federasyon'un Yönetim Kurulu'na resmen bildirmesi ile ayrilma islemi tamamlanmis olur.
Madde-50 Federasyon üyesi dernekler Türk Amerikan Dernekleri Federasyonu'nun gayelerini benimsedigini kabul etmis sayilir. Federasyon'un gayelerine ve üyelerinde aradigi niteliklere (Madde-9) sadik kalmayan dernekler Federasyon Yönetim Kurulu karari ile Federasyon'dan geçici olarak çikarilabilir. Bu karar Federasyon Genel Kurulu'nda müzakere edilip oylanarak kesinlik kazanir. Çikarilma kararinin kesinlik kazanmasi için gerekli oy nisbeti Madde-9'da belirtilmistir.

ANLASMAZLIKLAR HAKKINDA IZLENECEK YOL:
Madde-51 Gerek Federasyon'a bagli dernekler arasinda, gerekse Federasyona bagli derneklerin kendi içlerinde çikan anlasmazliklarda taraflar kendi aralarinda bir çözüm yolu bulamazlarsa, Federasyon Yönetim Kurulu'na basvurarak yardimini isteyebilirler. Yönetim Kurulu'nun bu anlasmazliklarla ilgilenmasi için taraflardan sadece birinin müracaat etmesi yeterlidir.
Madde-52 Taraflardan birinin müracaatini müteakkip bir ay içinde Yönetim Kurulu içinden üç kisilik bir komisyon seçilir ve komisyon anlasmazlik konusunda her iki tarafi dinleyerek bir rapor hazirlar. Üç kisilik komisyon ayri cemiyetlerden seçilir ve cemiyetler komisyona girecek üyeleri aday gösterebilirler. Ilk iki turda 2/3 oy alan üyeler bu komisyona seçilir. Ilk iki turda 2/3 oy alarak üç kisi seçilememisse, üçüncü turda en çok oy alanlar bu komisyonun üyesi olurlar. Komisyon, raporunu bir ay içerisinde hazirlayarak Yönetim Kuruluna sunar.
Madde-53 Yönetim Kurulu komisyon raporunu esas alarak çogunlukla karar verir. Bu karar geçici olup kesin karar Genel Kurul'ca ve adi ekseriyetle alinir. Federasyon'dan çikarilma karari için Madde 9'daki esaslar uygulanir.

FEDERASYONUN GELIR KAYNAKLARI VE MALLARI:
Madde-54 Federasyon'un gelir kaynaklari asagida gösterilmistir:
a) Derneklerin ödedikleri üyelik aidatlari
b) Federasyon'a yapilan bagislar
c) Düzenlenen toplantilarda saglanan gelirler
d) Sözlü ve yazili yayin organlarindan saglanan gelirler
e) Kiralar ve banka faizleri
f) Tertiplenen piyango çekilis ve gelirleri
Madde-55 Aidat, bagis ve diger her türlü gelir için Federasyon mühürünü tasiyan imzali bir makbuz verilmesi sarttir.
Madde-56 Federasyon para ve mallarinin korunmasindan ve bunlara gelecek zararlarindan Yönetim Kurulu üyeleri müstereken sorumludurlar.

FEDERASYONUN DOSYALARI VE MÜHÜRÜ:
Madde-57 Federasyon'da asagida gösterilen dosya, defter ve makbuzlar tutulur:
a) Yönetim Kurulu Karar Defteri; Yönetim Kurulunca
alinan kararlarin yazilip imzalandigi defter olup Genel Sekreter Yardimcisi tarafindan tutulur ve muhafaza edilir.
b) Genel Kurul Zabitlar Dosyasi : Genel Kurul Sekreterleri tarafindan tutulur. Bu dosyaya Genel Kurul müzakerelerinin özeti ve kararlari ile seçim sonuçlari yazilir. Genel Kurul Baskani ve Sekreterleri tarafindan imzalandiktan sonra yeni seçilen Icra Kurulu'na teslim edilir. Bu dosya Genel Sekreter Yardimcisi tarafindan muhafaza edilerek Genel Kurul toplantilarina getirilir ve Genel Kurul müzakereleri için Genel Kurul Baskanina teslim edilir.
c) Üye Dernekler Kayit Defteri ve Dosyasi: Genel Sekreter Yardimcisi tarafindan tutulur ve muhafaza edilir. Üye dernekler müracaat sirasina göre bu deftere kayit edilir. Üye derneklerin tüzük ve resmi kayit belgelerinin fotokopileri bu dosyada muhafaza edilir.
d) Aidat Bagis ve Diger Alindi Makbuzlari: Her türlü alindi makbuzlari Sayman tarafindan imza edilir. Bu makbuzlar ayni zamanda Federasyon gelir defterine islenir.
e ) Gelir-Gider Defteri: Sayman tarafindan tutulur ve muhafaza edilir. Giderlere ait fatura ve evraklar için de Sayman ayri bir dosya tutar ve muhafaza eder.
f) Banka Çek ve Banka Hesap Defterleri: Sayman tarafindan düzenlenir ve muhafaza edilir.
g) Demirbas Esya Defteri: Yönetim Kurulu huzurunda Sayman tarafindan düzenlenir ve muhafaza edilir.
h) Genel Yazismalar Dosyasi: Federasyon'un üye olan veya olmayan derneklerle veya sahis veya kurumlarla ve resmi makamlarla olan her türlü yazismalari, alinan yazilarin asli, gönderilen yazilarin birer kopyasi Genel Yazismalar Dosyasinda muhafaza edilir. Bu dosya Genel Sekreter Yardimcisi tarafindan tutulur. Ancak yazismalarin yönetimi Genel Sekreter tarafindan yapilir.
i) Federasyonun Mühürü: Federasyon'un resmi mühürü Genel Sekreter tarafindan muhafaza edilir.
j) Makbuz Defterleri: Federasyon'un makbuz defterleri sira numarasi tasir. Makbuz defteri Yönetim Kurulu huzurunda Sayman tarafindan sayilarak teslim alinir.
Madde-58 Imkanlar müsaade ettigi taktirde Yönetim Kurulunun karari ile maasli elemanlar tutulabilir. Bu taktirde Madde 57'de belirtilen defter ve dosyalar yine ayri görevli sahislarin denetim ve sorumlulugu altinda bu maasli elemeanlar tarafindan tutulur ve muhafaza edilir. Maasli elemanlarin seçilmesi ve maaslarinin miktari ve icabinda isten çikarilma karari Icra Kurulunun yetkisindedir.

FEDERASYONUN KAPATILMASI:
Madde-59 Federasyonun kapatilmasi tüzügün 21. Maddesindeki esaslara göre yapilir. Federasyon kapandigi takdirde, Federasyon'un mevcut para ve mallari kapatma kararini veren kongrenin verecegi karara göre kar gayesi gütmeyen (non-profit) bir organizasyona devredilir.

DANISMA KURULU:
Madde-60 Yönetim Kurulu uygun gördügü sahislardan bir Danisma Kurulu kurar. Bu kurula Türk toplumunun taninmis yetenekli kisileri seçilir. Eski Federasyon Baskanlari bu kurulun tabii üyeleridirler. Danisma Kurulu önemli gördügü konularda fikrini Yönetim Kuruluna yazili olarak bildirir.

Madde-61 TÜZÜK DEGISIKLIGI
Federasyon Yönetim Kurulu'nun karari ile tüzükte yapilmasi düsünülen degisiklikler veya ilaveler önce bütün derneklere yazili olarak bildirilir ve bunu takib eden Yönetim Kurulu toplantisinda müzakere edilerek geçici olarak kabul islemi yapilir. Bu tüzük maddelerinin kat'i kabulü ancak Olagan veya Olaganüstü Genel Kurullarca yapilir. Tüzük degisikligi önerileri Genel Kurula katilan aktif üyelerin 2/3 çogunlugu ile kabul edilir.
61 Maddeden tesekkül eden bu tüzük 1974, 1979, 1983, 1988 ve 1991,1999 senelerinde degisiklige ugrayan 19 Aralik 1971 tarihli tüzügün yerini almak üzere Türk Amerikan Dernekleri Federasyonu'nun 24 Ocak 1999 tarihinde yaptigi Genel Kurulda müzakere edilerek kabul edilmis olup bu tarihten itibaren geçerlidir.

24 Ocak 1999